INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI CLIENTI E FORNITORI
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è:
SAV S.R.L.
Sede legale: via dell’Artigianato 13 – 60015 Falconara Marittima P.IVA: 02124070422 Email: amministrazione@sav-srl.it Tel: 071910823
2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Il Titolare tratta dati personali riferiti a persone fisiche e, per le persone giuridiche, riferiti a coloro che operano per il cliente/fornitore (rappresentanti legali, amministratori, dipendenti e collaboratori), quali:
· nome e cognome
· ruolo aziendale
· email professionale
· telefono
· PEC nominativa
· codice fiscale (se necessario)
· coordinate bancarie intestate a persona fisica (se applicabile)
· dati contenuti in comunicazioni e documentazione contrattuale
Non sono trattate categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR.
3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
Finalità Base giuridica
Gestione trattative precontrattuali Art. 6.1.b GDPR
Esecuzione contratto Art. 6.1.b GDPR
Adempimenti amministrativi, fiscali e contabili Art. 6.1.c GDPR
Tutela diritti in sede giudiziaria Art. 6.1.f GDPR
Sicurezza informatica e protezione patrimonio aziendale Art. 6.1.f GDPR
Gestione pagamenti Art. 6.1.b GDPR
Prevenzione frodi e tutela diritti Art. 6.1.f GDPR
Il legittimo interesse è fondato sulla necessità di garantire:
· continuità operativa
· sicurezza dei sistemi
· tutela giudiziaria
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Tutti i dati, riferiti direttamente o indirettamente a persone fisiche, sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato, mediante:
· strumenti cartacei
· sistemi informatici
· strumenti telematici
nel rispetto degli artt. 5 e 32 GDPR.
5. DESTINATARI
I dati possono essere comunicati a:
· personale autorizzato
· consulenti contabili, legali, fiscali
· istituti bancari
· fornitori IT nominati responsabili ex art. 28
· Autorità pubbliche ove previsto dalla legge
Non è prevista diffusione.
6. TRASFERIMENTO EXTRA UE
Eventuali trasferimenti verso Paesi extra SEE avvengono nel rispetto degli artt. 45-46 GDPR, anche mediante clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
· Documentazione contrattuale: 10 anni
· Documentazione fiscale: 10 anni
· Log informatici: max 6 mesi (salvo esigenze difensive)
· Dati precontrattuali non sfociati in contratto: 24 mesi
8. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento è necessario per la gestione del rapporto contrattuale. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR l’interessato può esercitare i diritti previsti: le richieste possono essere inoltrate ai recapiti del Titolare sopra indicati. E’ anche possibile proporre reclamo al Garante.
Falconara Marittima, 25 febbraio 2026 SAV S.R.L.